In linea di principio i beni e le prestazioni di servizi sono acquistati da un servizio centrale d'acquisto, che consente di concentrare in modo ottimale il volume delle commesse e di ottenere in tal modo migliori condizioni sul mercato.
I tre servizi centrali d'acquisto per i beni e le prestazioni di servizi sono:
- l'Ufficio federale delle costruzioni e della logistica UFCL
- il gruppo armasuisse
- la Centrale viaggi della Confederazione.
I beni e le prestazioni acquistati dai servizi centrali d'acquisto figurano nell'allegato all‘Org-OAPub e sono precisati nell'elenco dei servizi d'acquisto.
Le prestazioni di servizi non figuranti nell'allegato, segnatamente consulenze e studi scientifici, possono essere acquisite autonomamente dai servizi richiedenti.
I servizi centrali d'acquisto possono delegare l'esecuzione di un acquisto anche al servizio richiedente o ad altri servizi dell'Amministrazione federale, se:
- si tratta di un acquisto per il quale non sussiste potenzialmente lo stesso bisogno in più unità amministrative (acquisto speciale); e
- il servizio cui è stata delegata la competenza in materia di acquisti dispone delle corrispondenti competenze specifiche. Le condizioni per la delega della competenza in materia di acquisti sono disciplinate all'articolo 7 capoverso 1 Org-OAPub.
L'UFCL può delegare l'acquisto di prestazioni informatiche nell'ambito delle sue competenze ai servizi richiedenti, purché le condizioni di cui all'articolo 7 capoverso 1 siano adempiute e gli acquisti non raggiungano il valore soglia determinante (art. 8 Org-OAPub).