Il Dipartimento federale delle finanze (DFF) e la Conferenza degli acquisti della Confederazione (CA) intendono promuovere sistematicamente l'e-procurement nella Confederazione, vale a dire sfruttare al massimo le possibilità degli ausili elettronici, in particolare di Internet, per effettuare le procedure d'acquisto in modo efficiente e a basso costo. Ciò riguarda sia le procedure d'acquisto interne all'organizzazione sia le transazioni che avvengono tra i servizi d'acquisto e le imprese o i loro clienti (servizi richiedenti). Dal 2010 la piattaforma per le commesse pubbliche simap.ch è l'organo di pubblicazione ufficiale della Confederazione nel settore degli acquisti pubblici. I committenti pubblici possono pubblicare i bandi di concorso ed eventualmente la relativa documentazione in questo portale, senza complesse formalità. Gli offerenti interessati ottengono in questo modo una panoramica delle possibili commesse a livello svizzero e hanno la possibilità di scaricare il bando di concorso e la pertinente documentazione. La Confederazione è impegnata nella realizzazione di simap.ch sin dalle fasi iniziali, ossia dal gennaio del 2002, anno in cui è stata fondata l'associazione, e si assume grande parte dei costi per lo sviluppo e la gestione del sistema, nonché le spese di direzione. La Confederazione è rappresentata nel comitato dell'associazione da tre membri provenienti dall'Amministrazione federale. Responsabile della piattaforma è l'associazione simap.ch di cui fanno parte la Confederazione, i Cantoni e le principali città, mentre la gestione del sistema è assicurata dalla Segreteria di Stato dell'economia (SECO).
Utilizzare i vantaggi dell'e-procurement
Con l'e-procurement si vogliono raggiungere i seguenti obiettivi:
- ridurre i costi di acquisto e rendere più efficiente il processo di acquisto;
- creare maggiore trasparenza verso l'interno e verso l'esterno;
- rafforzare la concorrenza;
- promuovere l'orientamento verso le esigenze dei clienti da parte dei servizi d'acquisto.