Veröffentlicht am 7. Juni 2024

Selbstdeklarationen

Die Beschaffungskonferenz des Bundes (BKB) empfiehlt den Auftraggeberinnen und Auftraggebern, die nachfolgende Selbstdeklaration durch die Anbieterinnen und Anbieter unterzeichnen zu lassen.

Für die Überprüfung und den Nachweis der Einhaltung der Lohngleichheit von Frau und Mann steht ein Selbsttest zur Verfügung (Logib, s. Link). Die Überprüfung kann auch durch Kontrollen staatlicher Behörden oder Lohnanalysen durch Dritte erfolgen. Die Angaben zur Einhaltung der Lohngleichheit von Frau und Mann auf dem Selbstdeklarationsformular sind bei öffentlichen Beschaffungen der Bundesverwaltung für alle Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitenden zwingend erforderlich.

Für die Einreichung der Selbstdeklaration massgebend ist als Unternehmenseinheit die tiefste selbstständige juristische Einheit, welche den Vertrag durchführt. Unter selbstständiger juristischer Einheit ist eine Betriebseinheit mit einer selbstständigen juristischen Gesellschaftsform (z.B. AG, GmbH) zu verstehen (z.B. auch eine Tochtergesellschaft). Nicht darunter fallen z.B. Betriebsstätten, Zweigstellen, Niederlassungen, Filialen, Business Units etc., sofern diese keine eigenständigen juristischen Gesellschaftsformen haben. Die gleiche Abgrenzung gilt auch bei den Kontrollen zur Einhaltung der Lohngleichheit im Beschaffungswesen durch das Eidgenössische Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann (EBG).

Für die Berechnung der Mitarbeiteranzahl zählen alle Personen, denen das Unternehmen zum Zeitpunkt der Selbstdeklaration Lohn entrichtet. Dazu gehören namentlich fest wie befristet Angestellte, Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigte, Arbeitnehmende im Stundenlohn, Grenzgängerinnen und Grenzgänger.

• Selbstdeklaration

  • Selbstdeklaration allgemein - Brief CD Bund (EFD)

    Selbstdeklaration allgemein

    PDF1.03 MB13. August 2024

  • Selbstdeklaration allgemein (englisch) - Declaration by the supplier

    Selbstdeklaration allgemein (englisch) - Declaration by the supplier

    PDF897.26 kB13. August 2024

  • Selbstdeklaration Reinigungsbranche

    Selbstdeklaration Reinigungsbranche

    PDF144.48 kB13. August 2024

• Selbsttest zur Prüfung der Lohngleichheit

  Datenverwendung und –sicherheit beim Einsatz von Logib: Für die Durchführung des Selbsttests wird das Logib-Tool als Excel-Datei heruntergeladen. Die Speicherung und Bearbeitung erfolgt lokal, d.h. auf dem Computer, auf dem Logib installiert wird. Die Daten und damit die Datenhoheit verbleiben beim Nutzer. Es gibt keine Verknüpfung zu anderen Systemen. Mit der Nutzung des Logib-Selbsttests werden keine Daten transferiert, weder an das EBG noch an die Beschaffungsstellen, andere Behörden oder an Dritte.

  Lohngleichheit analysieren – einfach und sicher mit Logib

• Protection and use of data during the use of Logib

  A self-test (Logib, see link) is available for checking and providing evidence of compliance with the principle of equal pay for men and women. The check can also be done by means of public authority inspections or third-party wage analyses. The equal pay compliance details on the self-declaration form are mandatory for public procurements of the Federal Administration.

  Protection and use of data during the use of Logib: to perform self-control, the Logib tool is downloaded as an Excel file. Storage and data processing are done locally, in the computer where Logib is installed. Data, and therefore data sovereignty remain in possession of the user. There is no connection with other systems. By performing self-control with Logib, no data will be transferred to the FOGE, the contracting entity, to other authorities or third parties.

  Analyse equal pay – simply and securely with Logib

• Konventionalstrafen

  Auch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB) weisen die Unternehmen auf die Pflicht der Einhaltung der Arbeitsbedingungen, Arbeitsschutzbestimmungen und die Lohngleichheit Frau und Mann hin. Sie sehen zur Durchsetzung dieser Grundsätze Konventionalstrafen vor.

• Kontrollen

  Die zuständigen Bundesbehörden können die Einhaltung der Arbeitsbedingungen, Arbeitsschutzbestimmungen sowie der Lohngleichheit von Frau und Mann kontrollieren oder kontrollieren lassen (Art. 12 Abs. 5 BöB).

  Bei Verletzung der Arbeitsbedingungen, der Arbeitsschutzbestimmungen und der Lohngleichheit Frau und Mann kann die Auftraggeberin

  • den Zuschlag widerrufen oder den Anbieter vom laufenden Verfahren ausschliessen (Art. 44 Abs. 2 Bst. f BöB) und/oder gemäss allgemeinen
  • Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB) die Verhängung einer Konventionalstrafe verlangen sowie
  • die Anbieterin oder den Anbieter im Einladungsverfahren nicht berücksichtigen.

Das Eidgenössische Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG bietet regelmässig Weiterbildungen zu Logib an. Mehr Informationen

Weiterführende Informationen

• Bundesgesetz vom 21. Juni 2019 über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB, SR 172.056.1)
• Verordnung vom 12. Februar 2020 über das öffentliche Beschaffungswesen (VöB, SR 172.056.11)